資格喪失証明書(脱退証明書・資格喪失連絡票)

しかくそうしつしょうめいしょ(だったいしょうめいしょ)

退職などで社会保険(健康保険・厚生年金)の資格を失ったことを証明する書類です。主に退職者が市区町村で国民健康保険への切り替え手続きを行う際に必要となります。事業主が発行し、喪失年月日や被扶養者の情報などを記載します。

退職等により、健康保険・厚生年金保険の被保険者資格を喪失したことを証明する書類です。
資格喪失証明書の他に、脱退証明書、資格喪失連絡票と呼ばれることもあります。

特定の書式はありませんが、次の内容を記載するのが一般的です。

  1. 氏名・生年月日
  2. 資格喪失年月日
  3. 保険者番号・記号・番号
  4. 事業所名・所在地・代表者印の押印
  • 主な用途: 国民健康保険への切り替え時(市区町村の窓口で提示が必要)や、他の社会保険への加入手続きなどで求められます。
  • 発行義務: 退職した従業員から「国民健康保険への切り替えのために証明書が欲しい」と求められた場合、速やかに発行する必要があります。※国民健康保険への切り替えは退職日の翌日から14日以内に手続きが必要です。